1. Om Wellstep
Wellstep ägs och drivs av Wellstep AB, org.nr 559322-5187, Johannefredsgatan 4, 431 53 Mölndal.
2. Allmänt
Personuppgifter är information som enskilt eller ihop med andra uppgifter kan användas för att identifiera, lokalisera eller kontakta en fysisk person som är i livet. Det kan handla om t.ex. namn, telefonnummer och e-postadress.
Behandling av personuppgifter innebär alla sätt som personuppgifterna hanteras, som t.ex. insamling, analysering och lagring.
Personuppgiftsansvarig är den organisation som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning.
3. Personuppgiftsansvarig
Wellstep AB, org.nr 559322-5187, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
4. Vilka typer av information samlar vi in?
Beställning av tjänst
När beställning av tävling görs via hemsidan eller på annat sätt kan följande personuppgifter lagras för den kontaktperson(er) som gjort beställningen:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Företagsnamn
- Leveransadress
- Fakturaadress
Vid uppladdning av fil i orderflödet lagras denna fil innehållandes för samtliga deltagare:
- Namn
- E-postadress
Tävlingar
I tävlingar lagras följande personuppgifter:
- Namn
- E-postadress
- Steg och registrerade aktiviteter
Förfrågan om demo-inloggning
Vid förfrågan om demo-inloggning till tjänsten genom ifyllande av formulär på hemsidan eller via mail/telefon lagras följande personuppgifter om den person som gjort förfrågan:
- Namn
- Företagsnamn
- E-postadress
Hemsidan (www.wellstep.se) samt tjänsten (inloggning via dator eller i appen) använder cookies – små textfiler som placeras på din dator för att hjälpa webbplatsen att ge dig en bättre användarupplevelse. I allmänhet används cookies för att behålla användarinställningar, lagra information om saker som kundvagnar och ge anonymiserad spårningsinformation till tredje parts applikationer som Google Analytics. Cookies kommer helt enkelt göra din användarupplevelse bättre.
Vill du inte tillåta cookies kan du ställa in detta i din webbläsare.
6. Hur använder vi personuppgifterna?
Beställning av tjänst
Vi behöver personuppgifter om dig som kontaktperson för att kunna sköta alla praktiska detaljer kring uppsättning av er tävling. Vid beställning av stegräknare skickas ditt namn, mejladress och telefonnummer till fraktbolaget som sköter leveransen.
Wellstep kan komma att använda personuppgifterna för att skicka ut erbjudanden till beställaren av en tävling.
Tävling
För att starta en tävling behöver alla få sina inloggningsuppgifter och dessa skickas med e-post till respektive deltagare.
I tävlingen publiceras namnen på deltagare (finns möjlighet att dölja om man så önskar). E-postadress visas inte för några andra deltagare i tävlingen med undantag för eventuella administratörer.
Förfrågan om demo-inloggning
Personuppgifterna används för att administrera möjligheten att se mer av våra tävlingar inför köp samt att kunna återkoppla kring de tjänster som efterfrågats och skicka ut erbjudanden om dem.
7. Vilken är den lagliga grunden för behandlingen?
Personuppgifter inhämtas och behandlas för att kunna ingå och fullgöra avtal. Vi behandlar dina uppgifter enbart i den mån det är nödvändigt för att administrera kundförhållandet och för att Wellstep ska kunna uppfylla sina åtaganden gentemot dig.
8. Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter rörande kontaktperson/beställare sparas i 24 månader från senaste beställningsdatum, därefter raderas personuppgifter.
Personuppgifterna vid förfrågan om demo till tävling sparas i 12 månader, därefter raderas personuppgifter.
Personuppgifter rörande deltagare i tävlingar sparas i 6 månader efter tävlingens slutdatum, därefter raderas personuppgifterna.
9. Vart lagras uppgifterna
All data lagras inom EU.
10. Vilka kan komma att ta del av dina personuppgifter?
Vi kommer inte att sälja personuppgifter till tredje part.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndigheter i enlighet med vad som föreskrivs enligt lag samt till eventuella samarbetspartners som levererar stödtjänster till Wellstep, som till exempel bokföringstjänster, IT-tjänster eller logistiktjänster. I den mån det är tillämpligt har personuppgiftsbiträdesavtal tecknats med dessa samarbetspartners.
11. Datasäkerhet
Wellstep är engagerad i att skydda din datas säkerhet. Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder utformade för att skydda din datas konfidentialitet och integritet. All information som lämnas till oss lagras på säkra servrar. Vi använder rimliga skydd för din information som är lämpliga för dess känslighet. Detta inkluderar att använda Transport Layer Security (“TLS”) för att kryptera många av våra tjänster, särskilt överföringen av data mellan din webbläsare och våra servrar, och mellan mobilappen och våra servrar.
12. Dina rättigheter
När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Du har rätt att:
- Begära ett utdrag över de personuppgifter vi behandlar samt på vilket sätt de behandlas;
- Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
- Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att Wellstep inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund. Observera att du inte har möjlighet att deltaga i en tävling om du begär att vi raderar dina uppgifter.
- Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, t.ex. under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds.
Hör av dig till support@wellstep.se om du önskar göra något av ovanstående.
13. Kontaktuppgifter
Om du har frågor om hur vi hanterar personuppgifter kan du kontakta oss på support@wellstep.se.